Kegiatan pendampingan di RSUD Sidoardjo-Jatim dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2010, dengan jumlah peserta 18 orang. adapun hasil kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
Kegiatan pendampingan dilaksanakan di ruang pertemuan RSUD Sidoardjo. Pembukaan disampaikan oleh dr. Budi mewakili pihak RS.Sidoardjo dan dr.Hendro Wartatmo mewakili tim PMPK. Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi bersama dan koreksi Dokumen HDP. Sebelumnya dilakukan pembagian checklist kelengkapan dokumen HDP kepada tim dari RS, fungsinya untuk mengetahui sejauh mana kelengkapan dokumen yang telah dibuat oleh Tim Bencana di RS. Metode penggunaan checklist ini pertama kali di lakukan di RS Sidoradjo. Hal ini bertujuan agar penyampaian materi lebih tertata dan langsung kepada topik pembahasan yaitu dokumen HDP. Dalam diskusi tersebut dilakukan pembahasan satu-persatu komponen HDP melalui checklist. Masing-masing komponen disertai contoh, serta apakah ada hambatan dalam penyusunan komponen tersebut. Adapun hasil dari diskusi tersebut adalah sebagai berikut :Pihak RS telah membuat draft Dokumen HDP akan tetapi masih ada beberapa koreksi dan beberapa komponen yang perlu dilengkapi. komponen yang belum lengkap adalah :
1. Kebijakan : Surat Keputusan
2. Komite Bencana
3. Protap : all hazard preparedness, hazard mapping, dll
4. Daftar Istilah
5. FORM
6. Kartu Tugas dan Uraian tugas yang nantinya akan dibuat dalam bentuk “nametack”
7. Perbaikan SOP
komponen dokumen HDP yang belum lengkap akan segera dibuat oleh tim bencana RS Sidoardjo. Dalam diskusi juga banyak dibahas mengenai SOP, pihak RS telah membuat SOP yang dikerjakan berbarengan dengan akreditasi. Akan tetapi ada beberapa hal yang harus diperbaiki, setelah dilakukan pemeriksaan kualitatif oleh Tim PMPK. Bersama dengan diskusi yang dilakukan tim RS dan tim PMPK, dibuat time table penyusunan dokumen HDP.
Final dokumen HDP adalah pada tanggal 20 Januari 2011. Program penyusunan ini disesuaikan dengan program 100 hari bupati yang baru, terhitung dari bulan Oktober 2010 mendatang.
Kelengkapan dokumen yang telah dilaksanakan oleh tim bencana RS adalah pembuatan labeling permanen diseluruh area RS, pembuatan shower dekontaminasi serta pemasangan pintu darurat disebelah kamar jenazah, yang digunakan sebagai pintu keluar di bagian belakang RS. (foto dari kegiatan ini dapat diakses dalam POA RSUD Sidoardjo)
Usai diskusi dan pemeriksaan SOP, dilanjutkan oleh Bapak Azis Bustari, S.Kep. NERS, MPH selaku tim dari PMPK tentang website Manjemen Bencana Kesehatan serta penjelasan lebih lanjut tentang perbedaan Protap-SOP, dan tupoksi. Setelah pendampingan pertama ini, pihak RS Sidoardjo nantinya akan mengirimkan Draft Dokumen HDP dalam bentuk Hardcopy yang sesuai dengan kelengkapan dokumen menurut checklist HDP. Diskusi dan pertemuan ditutup oleh dr.Atok sebagai perwakilan dari RS.Sidoardjo.