Satu minggu setelah kegiatan In-House Training, Tim PMPK datang ke RSUD Panembahan Senopati Bantul untuk melakukan pendampingan penyusunan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP), pendampingan sejauh ini sudah dilakukan sebanyak 3 kali, yaitu sebagai berikut :
1. Pendampingan I
Pendampingan I dilaksanakan pada tanggal 30 April 2010, yaitu 1 minggu setelah kegiatan In-House Training. Pada pendampingan I ini dokumen HDP yang dibuat oleh tim penanggulangan bencana RS belum lengkap, sehingga tim PMPK akan kembali pada pendampingan berikutnya.
2. Pendampingan II
Pendampingan II dilaksanakan pada tanggal 18 Juni 2010. Pada pendampingan kedua ini dokumen HDP telah selesai disusun oleh tim bencana RS, akan tetapi ada beberapa komponen yang belum lengkap, sehingga harus diperbaiki kembali. Selanjutnya tim bencana dari RS akan mengirimkan draft dokumen HDP kepada tim PMPK untuk dilakukan pemeriksaan lebih lanjut.
3. Pendampingan III
Pendampingan III dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2010. Pada pendampingan ini tim PMPK telah melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen HDP, pemeriksaan menggunakan “Checklist kelengkapan dokumen HDP”. Adapun hasil dari pemeriksaan tersebut adalah sebagai berikut : Surat Keputusan : Ada (dalam proses), Komite Bencana : Belum, Hazard Mapping : Belum, Hazard Preparedness : Belum, Sistem Aktivasi : Belum, dan FORM : Belum. Pada akhir pertemuan dibuat time table kegiatan 100 hari kedepan untuk penyusunan dokumen HDP secara lengkap, sampai dengan simulasi & table top