Webinar Manajemen Emergency Medical Team (EMT)

Kerangka Acuan Kegiatan

**Webinar Manajemen Emergency Medical Team (EMT)**

Diselenggarakan oleh Pusat Kebijakan dan Manajemen Pelayanan Kesehatan (PKMK) Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan UGM

Gelombang 1 : Selasa- Rabu, 2-3 Juli 2024 | MATERI & VIDEO

Gelombang 2: Rabu-Kamis, 9-10 Oktober 2024 | Pukul 13.00-15.30 WIB

PENGANTAR

Sudah lebih dari 5 kali Indonesia menjadi negara paling dermawan di dunia. Penilaian ini didasarkan pada nilai suka menolong orang lain, suka menyumbangkan uang, dan suka berpartisipasi pada kegiatan kerelawanan. Skor terlibat dalam kegiatan kerelawanan terus meningkat hingga 3 kali lipat selama tiga tahun berturut-turut. Jumlah relawan di Indonesia juga merupakan yang terbanyak di dunia bahkan jika dibandingkan dengan jumlah populasi serupa seperti China dan Amerika. Hal ini juga semakin dikuatkan dari data dashboard Tenaga Cadangan Kesehatan EMT Kementerian Kesehatan, sejak pembukaan pendaftaran dibuka pada 2023, hingga saat ini sudah terdapat 493 EMT, 252 tim kesehatan, dan 13.999 relawan kesehatan yang mendaftar secara perorangan.

Relawan kesehatan dan EMT adalah tim kegawatdaruratan medis yang terdiri dari berbagai profesi kesehatan untuk melakukan pelayanan medis secara langsung kepada masyarakat yang terdampak bencana atau kegawatdaruratan sebagai tenaga kesehatan dalam mendukung sistem pelayanan kesehatan setempat. Tim tersebut bisa berisi tenaga kesehatan dari kalangan pemerintah (sipil dan militer) dan dari kalangan masyarakat (akademisi, dunia usaha, organisasi non pemerintah), dan juga terdiri dari tenaga kesehatan lokal, nasional, dan internasional. EMT memiliki peran dalam memberikan pelayanan kesehatan langsung kepada masyarakat serta mendukung manajemen di klaster kesehatan atau Health Emergency Operation Center (HEOC) dengan memberikan laporan harian dan kepulangan (exit), serta mampu bekerjasama dengan baik dalam timnya.

Meski demikian, dari berbagai sumber pengelolaan EMT dan relawan kesehatan, Pos Klaster Kesehatan dan/atau HEOC melaporkan berbagai tantangan dalam mobilisasi EMT serta relawan kesehatan, diantaranya adalah melakukan pencatatan EMT dan relawan kesehatan di daerah bencana, mengatur tugas dan tanggungjawab EMT dan relawan kesehatan terhadap klaster kesehatan, termasuk mengintegrasikan koordinasi dan kerjasama antara EMT. Meski sudah tersosialisasikan tata cara menjadi EMT dan relawan kesehatan bencana, tetapi tetap didapati EMT dan tim relawan kesehatan yang tidak pernah melaporkan dan meregistrasi timnya ke HEOC, tidak melaporkan aktivitas layanan kesehatannya ke fasilitas terdekat ataupun HEOC, dan juga masih didapati tidak menjalankan tugasnya sesuai standar misalnya hanya mengumpulkan foto bencana, tidak bertugas, dan kemudian pulang.

Menyadari pentingnya EMT dalam penanggulangan bencana dan krisis kesehatan, melalui transformasi sistem kesehatan pasca pandemi, Kementerian Kesehatan juga berupaya menguatkan pilar ketahanan kesehatan melalui sistem Tenaga Cadangan Kesehatan (TCK). Pada masa tenang seperti saat ini, kapasitas tenaga kesehatan baik dari pemerintah, swasta, dan masyarakat dapat mendaftar pada dashboard TCK sehingga teregistrasi, mendapatkan hak pembinaan sehingga kapanpun dibutuhkan dapat dikirimkan pada daerah terdampak baik oleh wewenang pusat maupun pemerintah daerah provinsi dan kabupaten/kota. Selain itu, kementerian kesehatan juga sudah menerbitkan kurikulum pelatihan EMT yang dapat diakses bebas. Kurikulum ini terdiri dari pelatihan skill medis dan skill manajemen.

Berdasarkan hal di atas, PKMK FK-KMK UGM, melalui pengalaman menjadi tim relawan kesehatan, konsultan yang mendukung pengembangan klaster kesehatan dan mendukung HEOC pada situasi bencana di daerah terdampak, serta tujuan untuk mendukung peningkatan kapasitas EMT dan tim relawan kesehatan yang tersebar di seluruh Indonesia berinisiatif menyelenggarakan pelatihan aspek manajemen EMT baik untuk kelompok dan institusi yang sudah memiliki tim relawan dan EMT ataupun yang baru berencana membentuk tim.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan umum adalah memberikan pengetahuan dan keterampilan manajemen untuk EMT dan tim relawan kesehatan sehingga mampu mengelola timnya secara mandiri, mampu bekerjasama dengan sesama EMT dan tim relawan kesehatan, serta mampu mendukung kegiatan HEOC selama tanggap darurat bencana.

TUJUAN KHUSUS

Mampu memahami kebijakan manajemen bencana dan krisis kesehatan di Indonesia
Mampu memahami dashboard Tenaga Cadangan Kesehatan dalam praktik pengiriman, pembinaan dan pemanfaatan data informasi lainnya.
Mampu memahami proses sebelum pengiriman EMT/pre-deployment
Mampu mempersiapkan logistik personal, logistik tim, dan logistik medis sebelum berangkat
Mampu membentuk pengorganisasian dan kerjasama yang baik dalam timnya sendiri
Mampu mendukung kerja Klaster Kesehatan/ HEOC melalui koordinasi aktif laporan dan tugas harian
Mampu melakukan rapid health assessment
Mampu menyusun rencana operasi
Mampu berkoordinasi, berkolaborasi dan bekerjasama dengan DMT, relawan kesehatan lainnya dan fasilitas kesehatan setempat, termasuk mengetahui sistem rujukan
Mampu memahami masalah kesehatan masyarakat dan kesehatan lingkungan di masyarakat terdampak
Mampu memberikan rekomendasi dan laporan akhir (exit strategi) setelah melaksanakan tugas
Mampu memahami risiko keselamatan dan kesehatan kerja selama bertugas

PESERTA

Institusi, organisasi profesi, fasilitas kesehatan yang akan dan/atau memiliki EMT dan tim relawan kesehatan
Perorangan yang memiliki ketertarikan terhadap EMT dan relawan kesehatan
Lintas profesi kesehatan atau tim EMT yang terdiri dari dokter, perawat, epidemiology, dokter gigi, farmasi, logistik kesehatan dan lainnya
Dinas kesehatan yang mengembangkan tim PSC 119
Fasilitas kesehatan rumah sakit dan puskesmas yang sedang mengembangkan tim bencana, EMT dan relawan kesehatan

WAKTU PELAKSANAAN

Pertemuan 1 : online

Hari/Tanggal : Rabu, 9 Oktober 2024
Pukul : 09.00 - 12.00 WIB
Link Zoom : *menyusul

Pertemuan 2 : offline

Kelas A
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Oktober 2024
Pukul : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : Auditorium Tahir Lt.1 FK KMK UGM

Kelas B
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Oktober 2024
Pukul : 13.00 - 16.00 WIB
Tempat : Auditorium Tahir Lt.1 FK KMK UGM

RUNDOWN KEGIATAN

Waktu (WIB)	Durasi	Materi/Kegiatan	Narasumber
Rabu, 9 Oktober
08.30 - 08.45		Registrasi dan Pre Test
08.45 – 09.00		Pengantar dan Pembukaan
09.00 - 10.00	60 menit	Materi 1 : Gambaran Pos Klaster Kesehatan/HEOC Diskusi	PKMK FKKMK UGM
10.00 – 11.00	60 menit	Materi 2 : Pengorganisasian internal EMT dan relawan kesehatan Diskusi	PKMK FKKMK UGM
11.00 - 12.00	60 menit	Materi 3 : Persiapan keberangkatan, perencanaan logistik, dan keselamatan Diskusi	PKMK FKKMK UGM
12.00 - 13.00		ISHOMA
Kamis, 10 Oktober
09.00 - 10.00 (Kelas A) 13.00 - 14.00 (Kelas B)	60 menit	Materi 4 : Laporan Harian EMT dan relawan kesehatan terhadap HEOC	PKMK FKKMK UGM
10.00 - 11.00 (Kelas A) 14.00 - 15.00 (Kelas B)	60 menit	Demonstrasi dan Praktek form registrasi, laporan harian, rujukan, dan laporan akhir.	PKMK FKKMK UGM
11.00 - 12.00 (Kelas A) 15.00 – 16.00 (Kelas B)	60 menit	Materi 5 : Rapid Health Assessment (RHA) Diskusi	PKMK FKKMK UGM
12.00 (kelas A) 16.00 (Kelas B)		Penutupan

BIAYA PENDAFTARAN

Biaya per orang : Rp. 750.000
Biaya per instansi : Rp 2.500.000 (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi)

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 61 No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening	: 9888807171130003
Nama Pemilik	: Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank	: BNI
Alamat	: Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Catatan:

pembayaran yang dilakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui google form

https://bit.ly/Daftar-SeminarEMT

INFORMASI PENDAFTARAN

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : www.bencana-kesehatan.net