Term of Reference (TOR)
Workshop Pendampingan Hospital Disaster Plan
Diselenggarakan Oleh:
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta, 12-14 Desember 2017
PENGANTAR
Rencana penanggulangan bencana di rumah sakit tertuang pada Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, pasal 29 yang salah satu poinnya berbunyi bahwa “Rumah sakit mempunyai kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Selain itu, dalam Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012 pada elemen penilaian akreditasi pada Standar Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) mengenai kesiapan menghadapi bencana pada Standar MFK 6 yang berbunyi “Rumah Sakit membuat rencana manajemen kedaruratan dan program penanganan kedaruratan komunitas, wabah dan bencana baik bencana alam atau bencana lainnya”. Salah satu elemen penilaian MFK 6 adalah rumah sakit telah mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kajadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.
Hospital Disaster Plan (HDP) atau Rencana Penanganan Bencana di Rumah Sakit merupakan salah satu bentuk kesiapan rumah sakit yang disusun dalam bentuk suatu dokumen yang berisikan rencana tindakan yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, apa yang diperlukan, dan dengan cara bagaimana semuanya tersebut dilakukan dalam menghadapi bencana yang terjadi baik itu bencana internal maupun bencana eksternal.
Saat ini banyak rumah sakit yang memiliki dokumen atau draft HDP, terutama yang sudah atau yang akan mengikuti penilaian akreditasi. Namun, dokumen tersebut belum teruji operasionalisasinya, bahkan ada yang belum disosialisasikan. Harapannya, HDP tidak saja berakhir pada sebuah dokumen tetapi menjadi budaya di rumah sakit untuk keselamatan petugas dan pasien.
Berdasarkan hal tersebut, kami mengundang perwakilan atau tim penyusun HDP rumah sakit untuk mendapatkan workshop pendampingan penyempurnaan dokumen HDP.
TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan Workshop Pendampingan Hospital Disaster Plan antara lain:
- Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (HDP)berbeda di tiap rumah sakit
- Peserta mampu menyempurnakan HDP RS berdasarkan template yang ada
- Pesertamampu membuat Plan of Action atau POA tentang HDP di RS ke depannya
PROSES KEGIATAN
Pada tahap pelaksanaan, dibagi dalam 3 hari pertemuan, yaitu:
- Pertemuan hari pertama
Para narasumber akan langsung memberikan materi terhadap peserta dengan pengenalan awal mengenai HDP.
- Pertemuan hari kedua
Para narasumber dan fasilitator akan mendampingi penugasan penyempurnaan dokumen HDP masing-masing RS
- Pertemuan hari ketiga
Para peserta akan mempersentasikan hasil dari penugasan hari 2 dan melakukan kunjungan lapangan ke rumah sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.
HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH PESERTA:
- Draft atau dokumen HDP
- Profil rumah sakit (Ketenagaan, struktur organisasi, fasilitas sarana dan prasarana)
- Peta (map) / denah rumah sakit, termasuk peta wilayah kerja
OUTPUT KEGIATAN
- Peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah
- Draft HDP/ dokumen HDP yang sesuai dengan template yang ada dan lebih lengkap dari sebelumnya
PESERTA
- Tim Penyusun Hospital Disaster Plan
- Tim Akreditasi RS
- Perwakilan dari RS yang ditugaskan untuk menyusun HDP
TENAGA KONSULTAN DAN ASISTEN KONSULTAN
- dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
- dr. Handoyo Pramusinto, Sp.B
- dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
- dr. Bella Donna, M.Kes
- Sutono, S.Kp, M.Sc., M.Kep.
- Madelina Ariani, SKM, MPH
- Intan Anatasia, S.Farm, MSc. Apt
- Wisnu Damarsasi Ragil Putra, S.Kep., MPH.
JADWAL DAN MATERI
Hari/Tanggal : Selasa-Kamis, 12-14 Desember 2017
Tempat : Yogyakarta
| Hari Pertama ( Selasa, 12 Desember 2017) | ||
| Waktu | Materi/Kegiatan | Narasumber/ Fasilitator |
| 14.00 – 15.00 | Registrasi Ulang dan Check In Hotel | Panitia |
| 15.00 – 15.30 | Pembukaan: Pembagian Kelompok, Pre Test & Coffee Break | Dr. Bella Donna, M.Kes |
|
15.30 – 16.30 16.30 – 17.00 |
Materi 1: Kebutuhan HDP dalam akreditasi dan budaya keselamatan di RS | PERSI YOGYAKARTA |
| 17.00 – 19. 00 | Istirahat Sore dan Dinner | |
|
19.00 – 20.00 20.00 – 20.30 |
Materi 2: Overview Hospital Disaster Plan Diskusi |
dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD |
| Hari Kedua ( Rabu, 13 Desember 2017) | ||
| Waktu | Materi/Kegiatan | Narasumber/ Fasilitator |
| 08.00 – 08.30 | Photo Session | Panitia |
|
08.30 – 09.30 09.30 – 10.00 |
Materi 3: Komponen HDP Diskusi dan Penugasan |
dr. Bella Donna, M.Kes Madelina Ariani, SKM.,MPH. |
| 10.00 – 10.15 | Coffee Break | |
|
10.15 – 11.15 11.15 – 12.00 |
Materi 4 : Template HDP Diskusi dan Penugasan |
Madelina Ariani, SKM.,MPH. |
| 12.00 – 13.00 | Ishoma (Lunch) | |
| 13.00 – 15.00 | Penugasan penyusunan draft HDP masing-masing rumah sakit | Tim PKMK FK UGM |
| 15.00 – 15.15 | Coffee Break dan Sholat | |
| 15.15 – 17.00 | Penugasan kelengkapan SOP bencana masing-masing rumah sakit | Tim PKMK FK UGM |
| 17.00 – 19.00 | Istirahat Sore dan Dinner | |
| 19.00 – 20.00 | Penugasan Form dan tanda fasilitas bencana masing-masing RS | Tim PKMK FK UGM |
| 20.00 – 21.00 | Presentasi Kelompok dan Diskusi | Peserta |
| Hari Ketiga (Rabu, 14 Desember 2017) | ||
| Waktu | Materi/Kegiatan | Narasumber/ Fasilitator |
| 08.00 – 09.00 | Perjalanan kunjungan lapangan ke RS | |
| 09.00 – 09.20 |
Pembukaan di RS - Pengantar - Sambutan dan pembukaan |
dr. Bella Donna, M.Kes RS |
| 09.20 – 09.50 | Presentasi tim HDP RS | Ketua tim/ perwakilan tim HDP RS |
| 09.50 – 10.00 | Pengkondisian peserta | |
| 10.00 – 10.30 | Melihat dokumen HDP | Fasilitator RS |
| 10.30 – 11.30 | Melihat fasilitas sarana prasarana HDP di RS | Fasilitator RS |
| 11.30 – 12.30 | Perjalanan pulang ke hotel | |
| 12.30 – 13.30 | Ishoma dan Lunch | Panitia |
| 13.30 – 15.00 | Penugasan finalisasi dokumen/ draft HDP RS masing-masing | Tim PKMK FK UGM |
| 15.00 – 15.15 | Coffee Break dan sholat | |
| 15.15 – 15.45 | Rencana tindak lanjut | dr. Bella Donna, M.kes |
| 15.45 – 16.00 | Penutupan |
Tim PKMK FK UGM |
INVESTASI
Paket I : Rp. 7.250.000,00,- (tidak menginap)
Paket II : Rp. 8.150.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)
Paket III: Rp. 8.650.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)
Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran sebelum 10 November 2017
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui Bank BNI UGM Yogyakarta No. Rekening 0203024192 atas nama Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM.
*) Biaya investasi telah mencakup handout materi, flashdisk, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan
INFORMASI PENDAFTARAN
Intan Anatasia / Dewi Catur
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp : 0274 - 549425
HP : 087838679382/intan, 0818263653/dewi
Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net