Bimbingan Teknis
Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit
(Hospital Disaster Plan)
PENGANTAR
Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Penanggulangan di Rumah Sakit (HDP) ini dikemas pelaksanaannya secara offline. Bimtek tidak hanya menyampaikan materi dan penugasan, namun terdapat kunjungan ke Rumah Sakit yang sudah memiliki dokumen HDP dan mengimplementasikan dokumen tersebut ketika terjadi bencana. Sehingga Bapak/Ibu yang bergabung dalam pelatihan ini dapat berbagi pengalaman dan ilmu manajemen penanganan bencana di Rumah Sakit. Mungkin selama ini Bapak/Ibu menganggap rumah sakit Bapak/Ibu sudah siap menghadapi bencana dan krisis kesehatan, dilihat dari fasilitas RS sudah siap atau dari tenaga kesehatan sudah siap. Namun apakah cukup dengan kedua hal tersebut? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah rumah sakit Bapak/ Ibu sudah menyiapkannya?. Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index(HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi Bapak/ Ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.
Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.
Dengan latar belakang di atas, kami dari Divisi Manajemen Bencana Kesehatan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK-KMK UGM mengajak Bapak / Ibu bergabung dalam Bimbingan Teknis Penyusunan HDP secara luring. Kami berharap melalui bimtek ini rumah sakit yang baru menyusun HDP dan rumah sakit yang sedang merevisi HDP dapat bergabung dengan PKMK FK-KMK UGM untuk bersama-sama menyusun HDP yang operasional.
TUJUAN
- Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
- Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada
OUTPUT KEGIATAN
Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan: struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana
PESERTA:
Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:
- Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
- Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
- Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas
Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:
- Laptop
- Dokumen HDP saat ini (*jika ada)
- Peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja
- Profil rumah sakit
- Dokumen perhitungan HVA dan HSI
WAKTU PELAKSANAAN
Bimtek akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan selama 3 hari. Peserta bebas memilih mengikuti pelatihan pada batch keberapa, dengan pembagian waktu sebagai berikut :
Batch I :
Hari/ Tanggal : Rabu-Jumat/ 26-28 Juni 2024
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : (diinfokan kemudian)
Batch II:
Hari/ Tanggal : Rabu-Jumat/ 4-6 Desember 2024
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : (diinfokan kemudian)
Rundown Kegiatan
| Waktu | JPL | Materi/Kegiatan | Narasumber | ||
| T | P | L | |||
| Hari Pertama : | |||||
| 08.00 – 08.30 | Registrasi | Panitia | |||
| 08.30 – 08.45 | Pengantar | Madelina Ariani, SKM, MPH | |||
| 08.45 – 09.00 | Pre-test | ||||
|
09.00 – 09.45
|
1 |
Materi 1: Konsep Manajemen Kesehatan dan Hospital Disaster Plan Diskusi |
PKMK FK-KMK UGM | ||
| 09.45 – 10.00 | Coffee Break | ||||
| 10.00 – 10.45 | 1 | Materi 2 : Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS | PKMK FK-KMK UGM | ||
|
10.45 – 11.30
11.30 - 12.00 |
1 | 1 |
Materi 3: Analisis Risiko HVA dan HSI dalam HDP Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM | |
| 12.00 – 13.00 | ISHOMA | ||||
|
13.00 –13.45
13.45 - 14.30 |
1 | 1 |
Materi 4 : Sistem Komando dan Pengorganisasian Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM | |
|
14.30 – 15.15
15.15 - 16.00 |
1 | 1 |
Materi 5 : Penentuan Tupoksi dan Kartu Tugas Tim HDP Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM | |
| 16.00 | Arahan pertemuan-2 | ||||
| 3 | Penugasan Mandiri | ||||
| Sub Total | 5 | 6 | |||
| Hari Kedua : | |||||
|
08.00 – 08.45 08.45 – 09.30 |
2 | Penugasan Struktur Pengorganisasian dan tupoksi | PKMK FK-KMK UGM | ||
|
09.30 – 10.15 10.15 - 11.00 |
1 | 1 |
Materi 6 : SOP dalam Hospital Disaster Plan Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM | |
|
11.00 – 11.45
11.45 - 12.15 |
1 | 1 |
Materi 7 : Penentuan Fasilitas untuk situasi Bencana Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM | |
| 12.15 – 13.00 | ISHOMA | ||||
| 13.00 – 13.45 | 1 | Materi 8 : Persiapan logistik, manajemen relawan dan alur pelaporan saat bencana. | PKMK FK-KMK UGM | ||
|
13.45 – 14.30 14.30 – 15.15 |
2 | Penugasan Penyusunan draft dokumen HDP | Tim PKMK FK-KMK UGM | ||
| 15.15 - 15.45 |
Presentasi draft HDP peserta (planning yang belum dan sudah) |
Perwakilan Peserta | |||
| 15.15 – 15.30 | Review singkat dari Narasumber/Fasilitator | Tim PKMK FK-KMK UGM | |||
| 15.30 | Pengarahan pertemuan ketiga | ||||
| Sub Total | 3 | 6 | |||
| Hari Ketiga : Jumat, 8 Desember 2023 | |||||
| 08.00 – 08.30 | Persiapan keberangkatan kunjungan ke RS | Tim PKMK FK-KMK UGM | |||
| 08.30 – 09.00 | Perjalanan menuju RS | Panitia | |||
| 09.00 - 09.15 |
Persiapan pertemuan. Pembukaan |
Panitia PKMK dan RS |
|||
|
09.15 – 10.00
10.00 - 10.45
|
2 |
Paparan dan diskusi berbagi pembelajaran dan pengalaman penyusunan dokumen HDP dengan tim bencana Rumah Sakit Diskusi |
Rumah Sakit | ||
| 10.45 - 11.45 | 1 |
Keliling RS untuk melihat fasilitas saat bencana
|
|||
| 11.45 - 12.00 | Penutupan | ||||
| Sub Total | 2 | 1 | |||
| TOTAL | 10 | 12 | 1 | ||
BIAYA KEPESERTAAN
Biaya kepesertaan sebesar Rp. 4.000.040/orang (kode unik 40), pembayaran dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia.
No. Rekening sebagai berikut:
No Rekening : 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281
Catatan:
pembayaran yang di lakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-
Biaya sudah termasuk:
- Paket meeting Full day
- Transportasi bus dan konsumsi pada saat sesi kunjungan ke Rumah Sakit
- Sertifikat dari institusi terakreditasi
- Akses download materi HDP
- Souvenir/Seminar kit
Biaya tidak termasuk:
- Penginapan peserta
Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui Google form:
INFORMASI PENDAFTARAN
Narahubung
Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">
Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : www.bencana-kesehatan.net