Term of Reference
Bimbingan Teknis
Penyusunan Rencana Penanganan Bencana Di Rumah Sakit
(Hospital Disaster Plan)
Diselenggarakan oleh :
PUSAT KEBIJAKAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN (PKMK)
FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT, KEPERAWATAN (FK-KMK)
UNIVERSITAS GADJAH MADA
LATAR BELAKANG
Bencana yang terjadi berdampak pada munculnya korban massal di rumah sakit. Rumah sakit sebagai rujukan harus siap menangani peristiwa korban massal. Rumah sakit memegang peranan utama dalam kesiapan penanggulangan bencana dan dalam menangani korban bencana. Dua hal pokok yang harus dapat dilakukan oleh rumah sakit dalam kesiapsiagaan bencana adalah dukungan kemampuan teknis medis (Medical Support) dan dukungan kemampuan manajerial (Management Support).
Amanat menyusun rencana penanganan bencana di rumah sakit tercantum dalam UU No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, pasal 29 yang salah satu poinnya berbunyi bahwa “Rumah sakit mempunyai kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Selanjutnya pada Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012, salah satu elemen penilaian Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) 6 adalah rumah sakit telah mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kajadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan. Selain itu pada penilaian akreditasi RS menggunakan Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) edisi I tahun 2018, disebutkan juga bagaimana RS harus mampu melakukan Self Assesment terkait kesiapan menghadapi bencana.
Hospital Disaster Plan (HDP) atau Rencana Penanggulangan Bencana di rumah sakit sebagai salah satu bentuk kesiapan rumah sakit yang disusun dalam bentuk dokumen yang berisi rencana tindakan yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, apa yang diperlukan, dan bagaimana itu dilakukan untuk menghadapi bencana yang akan terjadi baik itu bencana internal maupun bencana eksternal. HDP merupakan salah satu sistem untuk memenuhi kebutuhan menuju Safe Hospital yang dapat digunakan dalam keadaan krisis kesehatan sehari - hari di rumah sakit
TUJUAN
- Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
- Peserta mampu memahami dan menyusun HDP berdasarkan template yang ada.
- Peserta mampu membuat Plan of Action tentang penanganan bencana.
Proses Kegiatan
Pada tahap pelaksanaan, dibagi dalam 2 hari pertemuan, yaitu:
- Pertemuan pertama
Para narasumber akan langsung memberikan materi terhadap peserta dengan pengenalan awal mengenai HDP serta pelaksanaan penyusunan terhadap dokumen HDP. - Pertemuan kedua dan ketiga
Melanjutkan materi kemudian para fasilitator akan mendampingi peserta dalam penugasan dan penyusunan.
Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh peserta:
Pengetahuan mengenai rumah sakitnya, seperti profil rumah sakit, organisasi RS, peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja.
Output Kegiatan
Setelah melalui proses workshop, maka peserta akan mampu menyusun draft HDP rumah sakit masing - masing.
Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan
- dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD
- dr. Handoyo Pramusinto, SpB
- dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
- dr. Bella Donna, M.Kes
- Madelina Ariani, SKM, MPH
- Happy R. Pangaribuan, SKM, MPH
Jadwal Kegiatan
Hari tanggal : Rabu - Jumat, 28 - 30 Agustus 2019
Tempat : Yogyakarta
Rundown Kegiatan
| Hari I : Rabu, 28 Agustus 2019 | ||
| Waktu | Materi/Kegiatan | |
| 12.00 – 14.00 | Registrasi Ulang dan Check In Hotel | |
| 14.00 – 14.15 | Sambutan dan Pembukaan | |
| 14.15 – 14.30 | Coffee Break | |
|
14.30 – 15.15 15.15 – 15.30 |
Materi 1: Akreditasi (SNARS) dan Strategi Penyiapan HDP di RS Diskusi |
|
|
15.30 – 16.15 16.15 – 16.30 |
Materi 2: Overview Hospital Disaster Plan Diskusi |
|
| 16.30 - 17.15 | Materi 3: Pengorganisasian | |
| 17.30 – 19.30 | ISHOMA | |
| Hari II : Kamis, 29 Agustus 2019 | ||
| Waktu | Materi/Kegiatan | |
| 08.30 – 09.00 | Photo Session | |
| 09.00 – 09.45 | Penugasan Materi 3: Pengorganisasian | |
| 09.45 – 10.00 | Coffee Break | |
| 10.00 – 10.45 | Materi 4: Teknis Medis (Operasional: Triase, Treatment, Transport) | |
| 10.45 – 12.15 | Materi 5: Analisis Risiko, Hospital Safety Index, SOP | |
| 12.15 – 13.00 | ISHOMA | |
| 13.00 – 13.45 | Penugasan Materi 5: Analisis Risiko dan HSI | |
| 13.45 – 14.30 | Penugasan Materi 5: SOP | |
| 14.30 – 15.15 | Materi 6: Logistik Medik dan Fasilitas | |
| 15.15 – 15.30 | Coffee Break | |
| 15.30 – 16.15 | Penugasan Materi 6: Logistik dan Fasilitas | |
| 16.15 – 17.00 | Materi 7: Sistem informasi/komunikasi dan Manajemen Relawan | |
| Hari III : Jumat, 30 Agustus 2019 | ||
| Waktu | Materi/Kegiatan | |
|
08.30 – 09.15 09.15 – 10.30 |
Penugasan Pengembangan Skenario | |
|
10.30 – 11.15 11.15 – 12.00 |
Pengembangan Keterampilan : Form dan Peta Respon | |
| 12.00 – 13.30 | Istirahat dan perjalanan kunjungan lapangan | |
| 13.30 – 15.00 | Kunjungan lapangan | |
| 15.00 – 16.00 | Wisata oleh-oleh | |
Biaya Kepesertaan
Biaya investasi sebesar Rp. 3.500.000,- . Biaya tersebut meliputi biaya pertemuan selama 3 hari, termasuk seminar kit, sertifikat dan konsumsi selama latihan. Biaya di luar akomodasi dan transportasi.
Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Virtual Account 98888-071720-10997 atas nama UGM FKU PKMK Dana Kerjasama Penelitian Umum.
*) Peserta paling lambat membayar dan mengirimkan bukti bayar pada H - 7 kegiatan.
*) Peserta dapat melakukan pembatalan keikutsertaan dan refund investasi kegiatan sebelum H-7 kegiatan, maka uang akan dikembalikan 100%. Jika lewat maka uang pendaftaran hanya dikembalikan sebesar 75%.
Informasi Pendaftaran
Happy R Pangaribuan / Dewi Catur/Madelina Ariani
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp/Fax : 0274 - 549425
HP :
Happy 085358727172
Dewi 0818263653
Madelina 081215718330
Email :
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net